ZETO Lublin

Produkty – bezpieczeństwo informacji

Innowacyjne narzędzie do zarządzania bezpieczeństwem informacji i ochrony danych osobowych.

System oferuje szereg funkcjonalności, które są niezbędne dla Organizacji dbających o zgodność z obowiązującymi przepisami oraz utrzymanie najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Rozbudowane funkcjonalności audytu i analizy ryzyka pozwalają przygotować Jednostkę na wypełnienie obowiązków prawnych związanych z Krajowym Systemem Cyberbezpieczeństwa.

Oferuje w jednej licencji dodatkowe moduły: sygnaliści, platforma e-learningowa oraz edytor dokumentów.

Elastyczna ścieżka nadawania uprawnień i upoważnień

oferuje elastyczne podejście do nadawania i zarządzania uprawnieniami oraz delegowania zadań, co umożliwia dopasowanie procesów do zmieniających się potrzeb i warunków działania.

Analiza ryzyka

pozwala na wcześniejsze wykrycie potencjalnych zagrożeń i zapobieganie awariom oraz atakom, co przekłada się na większą stabilność, bezpieczeństwo i zaufanie Użytkowników.

Audyt ODO z możliwością generowania raportu

umożliwia dokładną analizę zgodności z przepisami oraz identyfikację obszarów wymagających poprawy, co prowadzi do zwiększenia przejrzystości, skuteczności i zgodności działania Organizacji.

Rozbudowany moduł raportów

umożliwia analizę danych, generowanie szczegółowych raportów oraz szybkie podejmowanie świadomych decyzji na podstawie rzetelnych informacji.

Rejestr czynności i kategorii przetwarzania

zapewnia pełną kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych, umożliwiając zgodność z przepisami oraz skuteczne zarządzanie danymi.

Wbudowany moduł sygnalistów

zapewnia anonimowość i obsługę zgłoszeń zgodnie z prawem.

Platforma e-learningowa

pozwala na automatyzację corocznych, ustawowych szkoleń pracowników z zakresu cyberbezpieczeństwa.

Edytor dokumentów

pozwala tworzyć i wersjonować procedury SZBI bezpośrednio w systemie, gwarantując spójny ekosystem dokumentacji.

Korzyści dla ról w Organizacji

Dla Zarządzającego Jednostką

Odpowiada za realizację obowiązków nadzoru nad cyberbezpieczeństwem.

Dla Kierującego Jednostką

rozwiązuje problem rozproszenia dokumentacji i braku spójności polityk bezpieczeństwa podczas kontroli.

Dla Informatyka

rozwiązuje problem rozproszenia dokumentacji i braku spójności polityk bezpieczeństwa podczas kontroli.

Platforma ZetoNGO to innowacyjne narzędzie, które usprawnia współpracę urzędów z NGO, czyli organizacjami pozarządowymi. Dzięki kompleksowemu systemowi informatycznemu, procesy takie jak ogłaszanie konkursów ofert, nabór i ocena wniosków dotacyjnych, a także składanie sprawozdań stają się łatwiejsze i bardziej efektywne.

ZetoNGO to oszczędność czasu i pieniędzy, zmniejszenie liczby błędów oraz poprawa komunikacji między stronami. Platforma konkursowa ZetoNGO pozwala organizacjom i samorządom skupić się na realnych działaniach, minimalizując czas poświęcony na formalności.

Ogłaszanie konkursów

System pozwala ogłaszać konkursy prosto i szybko. Dzięki ZetoNGO informacja trafia do wszystkich użytkowników automatycznie.

Przygotowanie ofert

Rozwiązanie pozwala wyeliminować błędy rachunkowe i formalne, dzięki automatycznie wykonywanym operacjom rachunkowym: wyliczaniu całkowitych kosztów poszczególnych pozycji, sumowaniu kosztów całkowitych, obliczaniu kosztów pokrywanych z dotacji, sprawdzaniu poprawności wartości wkładu własnego, sugerowaniu poprawy wartości wkładu własnego w przypadku wykrycia błędu.

Ocena formalna i merytoryczna

System pozwala prowadzić procesy przez Pracowników i komisje konkursowe z dowolnego miejsca. Dostęp do dokumentacji online, automatyczne i ręczne przydzielanie ofert do oceny, wygodny podgląd ocenianej oferty oraz kryteriów oceny na jednym ekranie.

Umowy

Oszczędność czasu dzięki automatycznemu generowaniu umów na podstawie danych wprowadzonych do systemu oraz elastycznym opcjom aneksowania.

Sprawozdania

System pozwala generować sprawozdania w prosty i szybki sposób. Dzięki zaawansowanym funkcjom, system automatycznie wypełnia formularz danymi oferenta, zweryfikowanymi na poprzednich etapach. W przypadku konieczności wprowadzenia poprawek system umożliwia edycję sprawozdania.

Archiwizacja

Dostęp do danych archiwalnych – wszystkie dane dotyczące konkursów, ofert, umów, sprawozdań i pozostałej dokumentacji konkursowej są dostępne w systemie.

Korzyści

Transparentność procesów

Platforma ZetoNGO zapewnia pełną przejrzystość na każdym etapie konkursu, od ogłoszenia po rozstrzygnięcie. Buduje to zaufanie zarówno wśród urzędników, jak i organizacji pozarządowych.

Efektywne zarządzanie konkursami

Dedykowana platforma ZetoNGO umożliwia sprawne ogłaszanie, monitorowanie i rozstrzyganie konkursów. Znacznie upraszczając proces współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Oszczędność czasu i zasobów

Automatyzacja kluczowych procesów redukuje czas potrzebny na formalności i minimalizuje ryzyko błędów.

Zgodność z przepisami

Platforma ZetoNGO jest na bieżąco aktualizowana, aby odpowiadać zmieniającym się przepisom prawnym. Gwarantuje to zgodność działań urzędów z obowiązującymi regulacjami.

Proste sprawozdania

Platforma automatyzuje proces tworzenia sprawozdań, dzięki czemu można szybko weryfikować postępy projektów i rozliczać dotacje.

Zwiększona dostępność dla NGO

Dzięki zdalnemu dostępowi organizacje pozarządowe mogą łatwo uczestniczyć w konkursach bez względu na lokalizację. Przekłada się to na zwiększanie liczby potencjalnych partnerów do realizacji zadań publicznych.

eNabór to system służący do przeprowadzania elektronicznej rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych.

Rozwiązanie porządkuje cały proces naboru: od publikacji oferty placówek, przez składanie wniosków, aż po publikację list kandydatów i rekrutację uzupełniającą. Rodzice i opiekunowie prawni mogą korzystać z aplikacji z dowolnego miejsca, a jednostka prowadząca otrzymuje spójne narzędzie do obsługi rekrutacji.

Korzyści

Zapewnienie bezpiecznego naboru na wszystkich jego etapach.
Uproszczenie i usprawnienie procesu rekrutacji.
Umożliwienie rodzicom zapoznania się z pełną ofertą placówki.
Ujednolicenie zasad przyjmowania dzieci do przedszkoli, szkół.
Umożliwienie rodzicom/opiekunom prawnym dostępności do aplikacji z każdego miejsca.
Eliminacja problemu blokowania miejsc.
Gwarancja zgodności z obowiązującymi wymogami rekrutacji.

Rekrutacja krok po kroku z systemem eNabór