RCP
Rejestracja czasu pracy
Czym jest RCP?
Rozliczanie czasu pracy to część funkcjonalności oprogramowania kadrowego, która dostępna jest również jako oddzielna aplikacja (bez modułów: umowy, wynagrodzenia, badania lekarskie, wysługa lat, ryczałty samochodowe, szkolenia, kary, szablony dokumentów i aktówka).
Główne zalety oprogramowania RCP to:
- grupowe lub indywidualne ustalanie harmonogramów czasu pracy,
- kontrolę czasu pracy (spóźnienia, wyjścia prywatne i służbowe, godziny nadliczbowe),
- dyscyplinowanie pracowników,
- rozliczanie i planowanie urlopów,
- bogaty zestaw raportów,
- szybki dostęp do informacji z aplikacji.
Działanie systemu
System RCP współpracuje z dowolną liczbą rejestratorów i nie wymaga ciągłej pracy komputera, bowiem zdarzenia przechowywane są w podręcznej pamięci urządzenia. Dodatkowo gdy odległość rejestratorów od komputera jest znaczna montuje się tzw. czytnik personalizacyjny, którego jedynym zadaniem jest odczytanie numeru karty do rejestracji czasu pracy. Urządzenia współpracują z kartami zbliżeniowymi wykonanymi w technologii MIFARE lub UNIQUE. Rejestrowane są cztery rodzaje zdarzeń:
- wejście zwykłe
- wyjście zwykłe
- wejście służbowe
- wyjście służbowe
Na podstawie pobieranych zdarzeń program automatycznie interpretuje obecność pracowników, przejrzyście prezentując wynik w postaci graficznej.
Pomyślny wynik weryfikacji
Weryfikacja przeniesiona wyżej (występuje przy ciągłości czasu pracy i najczęściej dotyczy godzin nadliczbowych)
Nie można przeprowadzić weryfikacji (najczęściej występuje na skutek błędnej sekwencji zdarzeń)
Niekorzystny rezultat weryfikacji (wynika z: spóźnienia do pracy lub wyjść prywatnych bez zgody przełożonego)
Błędna sekwencja zdarzeń
Nieobecność nieusprawiedliwiona, wynikająca z braku zarejestrowania zdarzeń
Spóźnienie do pracy (większe niż dopuszczone w parametrach konfiguracyjnych rejestratorów)
Wyjście prywatne
Wyjście służbowe pełne
Wyjście służbowe bez powrotu do pracy
Funkcjonalność
Aplikacja oferuje wiele innych funkcji, m.in.:
- możliwość ręcznego dopisania zdarzeń w przypadku gdy pracownik zapomni karty magnetycznej (dostępne również zbiorcze dodawanie i usuwanie zdarzeń)
- zastosowanie tzw. filtra wygładzającego, który koryguje zdarzenia eliminujące błędne zapisy w rejestratorze przez wybór ostatnio zapisanego zdarzenia w czasie 1 minuty (np. pracownik wychodzi służbowo i zapomina wcisnąć odpowiedni przycisk na urządzeniu w celu rejestracji tego typu zdarzenia)
- definiowanie maksymalnego dopuszczalnego spóźnienia, które nie powoduje konsekwencji przy rozliczaniu czasu pracy (zakres tego parametru: od 0 do 5 minut)
- istnienie osób uprzywilejowanych, które nie posiadają karty lub stosują metodę „jednego odbicia” (rozwiązanie dedykowane dla osób z nielimitowanym czasem pracy lub kierowcy, który odwozi szefa i nie ma sensu, aby powracał zarejestrować zdarzenie wyjścia)
- automatyczne pobieranie zdarzeń co określony przedział czasowy.
