Czynsze
Rozliczenia komunalne – Czynsze
O programie
Rozliczenia komunalne – Czynsze to program umożliwiający prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, itp. wraz z ewidencją budynków. Naliczenie odbywa się miesięcznie wg cen i rodzajów stawek zdefiniowanych w słownikach programu. Indywidualnie na wielkość opłaty wpływają parametry zawarte na kartotekach lokalowych, na których określa się dane lokalu jak np. liczba osób, powierzchnia użytkowa, itp., a także standard lokalu, czyli czynniki zwiększające lub zmniejszające wysokość opłaty.
Funkcjonalność
- Obsługa naliczania czynszów za lokale mieszkalne i użytkowe oraz ewidencja zawartych umów,
- Ewidencjonowanie danych lokali, uwzględniające parametry wpływające na naliczenie opłat (powierzchnia, liczba mieszkańców, wyposażenie),
- Powiązanie kartoteki najemców z danym lokalem oraz z kartoteką personalną systemów dziedzinowych,
- Możliwość wprowadzania dat rozpoczęcia i zakończenia najmu z ich uwzględnieniem przy naliczaniu opłat,
- Archiwizowanie nieaktywnych kartotek,
- Naliczanie opłat w oparciu o parametry lokalu, taryfy oraz zużycie mediów z możliwością pobierania zaliczek lub bezpośredniego rozliczenia według wskazań układu pomiarowego,
- Wprowadzanie upustów wynikających ze standardu lokalu oraz definiowanie stawek i okresów ich obowiązywania,
- Definiowanie różnych taryf dla grup budynków,
- Wystawianie faktur za najem oraz generowanie informacji o wysokości miesięcznej opłaty,
- Przypisywanie do lokali indywidualnych liczników mediów (gaz, prąd, woda) oraz rejestrowanie odczytów do rozliczania zaliczek lub fakturowania według rzeczywistego zużycia,
- Możliwość rozliczania ryczałtowego za media,
- Masowe generowanie wydruków faktur i innych dokumentów dla wybranych grup najemców,
- Tworzenie rejestru sprzedaży oraz zestawień opłat za określony okres.
- Generowanie plików JPK_VAT, JPK_V7M oraz JPK_V7K,
- Obsługa indywidualnych rachunków bankowych dla najemców oraz ich umieszczanie na fakturach i innych dokumentach,
- Modyfikowanie wzorów dokumentów przeznaczonych dla najemców oraz dodawanie własnych szablonów wydruków z możliwością drukowania seryjnego,
- Automatyczny zapis naliczonych zobowiązań w systemie Finansowo-Księgowym z odpowiednią klasyfikacją budżetową,
- Podgląd kartoteki rozliczeń lokalu z systemu Finansowo-Księgowego, w tym zaległości, odsetek i wpłat,
- Generowanie raportów ilościowych i szczegółowych dotyczących naliczania opłat, ewidencji lokali, budynków i lokatorów,
- Modyfikacja wydruków z uwzględnieniem parametrów naliczania czynszu,
- Przygotowywanie raportu TransGUS do GUS.
