eBudżet 2.0
Zintegrowany System Zarządzania Budżetem JST
O programie
Zintegrowany System Zarządzania Budżetem JST (eBudżet 2.0) jest nowoczesną aplikacją internetową, pozwalającą na realizację złożonego procesu planowania budżetu oraz wprowadzania jego zmian. System umożliwia również nadzorowanie procesu realizacji budżetu poprzez procedurę zaangażowania środków, wydatkowania i sprawozdawczość budżetową. Dostęp do systemu odbywa się przez przeglądarkę internetową, co pozwala na swobodne działanie bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Jego zadaniem jest ułatwienie dostępu do budżetu JST dla każdego z pracowników jednostki nadrzędnej i jednostek podległych. Użytkownicy mogą uczestniczyć w planowaniu oraz dysponowaniu środków budżetowych zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Narzędzie umożliwia składanie propozycji zmian planu budżetowego w podziale na jednostki organizacyjne, wydziały oraz dysponentów środków. System zapewnia zarządzanie planami budżetowymi z zachowaniem hierarchii, a także charakterystyki przepływu dokumentów między wydziałami. Zaimplementowane rozwiązania odzwierciedlają procesy przebiegające podczas prac nad budżetem JST począwszy od składania propozycji planów finansowych, korekty Skarbnika, po akceptację i agregacje danych do Uchwały Budżetowej. Proces planowania może być prezentowany w układzie klasyfikacyjnym oraz zadaniowym. Program podzielony jest na 3 zasadnicze moduły: Planista, Dysponent i Sprawozdawca.
Moduł Planista
- Projektowanie budżetu JST oraz wprowadzanie jego zmian z zachowaniem podziału na jednostki, zadania, fundusze sołeckie, fundusze osiedlowe, inwestycje, udzielone dotacje, projekty unijne, źródła finansowania i pochodzenie,
- Odzwierciedlenie przebiegu procesu składania wniosków o zmianę planu budżetowego z jednostek podrzędnych do JST,
- Możliwość tworzenia uchwał i zarządzeń na podstawie przesłanych wniosków o zmianę planu,
- Kompatybilność ze standardem systemu Besti@ wraz z możliwością eksportu przygotowanych dokumentów uchwał i zarządzeń,
- Automatyzacja procesu importu planów finansowych w systemie finansowo – księgowym JST,
- Możliwość personalizowania tabel w całej aplikacji (grupowanie, wybór danych, filtrowanie, sortowanie),
- Tworzenie załączników do uchwał i zarządzeń: Inwestycje, Udzielone dotacje, Fundusz Sołecki, Fundusz Osiedlowy, Fundusze Unijne, Przychody i Rozchody,
- Generowanie raportów budżetowych w wybranych formatach z możliwością dowolnego ich filtrowania i personalizacji a także sposobem podsumowań danych,
- Generowanie spersonalizowanych raportów za pomocą narzędzia, w którym użytkownik definiuje tabele, nagłówki, opisy i inne,
- Praca programu w różnych trybach: projektowania, korekt i zmiany budżetu,
- Prezentacja zagregowanych danych w formie list, zestawień oraz wykresów,
- Komunikacja z modułem Dysponent w zakresie stanu absorbcji środków budżetowych.
- Zarządzanie profilami użytkowników mających dostęp do programu w konkretnych jednostkach organizacyjnych przez jednostkę nadrzędną oraz możliwość nadawanie każdemu z nich konkretnych uprawnień.
Moduł Dysponent
- Nadzór nad realizacją budżetu utworzonego w module Planista,
- Alokacja środków poprzez wprowadzanie dokumentów absorbcji w formie zawartych umów, zleceń wydatków oraz innych dokumentów angażujących środki na wybranej klasyfikacji,
- Tworzenie umów wieloletnich z możliwością dołączania kontrahentów, załączników, zabezpieczeń a przede wszystkim ich planu realizacji w podziale na klasyfikację, zadania oraz lata finansowania,
- Odwzorowanie procesu walidacji umów i zleceń polegającym na przepływie dokumentów zaangażowania przez trójetapową weryfikację: wydziału (dysponenta), wydziału finansowego i Skarbnika.
- Możliwość wprowadzania dokumentów finansowych identyfikujących realizację wcześniej zawartych umów czy zatwierdzonych zleceń,
- Prezentacja stanu realizacji dokumentów zaangażowania środków,
- Prezentacja stanu realizacji budżetu w układzie klasyfikacyjnym, wydziałowym lub zbiorczo,
- Prezentacja dokumentów zaangażowania w podziale na wydziały, klasyfikacje (plany realizacji),
- Wyliczanie planu, zaangażowania i realizacji w kontekście danego dnia w ciągu roku, możliwość modyfikowania dnia kontekstowego aplikacji,
- Generowanie raportów w wybranych formatach z możliwością dowolnego ich filtrowania i personalizacji,
- Personalizacja uprawnień użytkownika oraz definiowanie operacji jakie może on wykonać w obrębie tworzenia, weryfikacji i podglądu dokumentów finansowych i zaangażowania.
Moduł Sprawozdawca
- Scentralizowany moduł obsługi sprawozdawczości budżetowej jednostek podległych JST,
- Zestandaryzowanie procedury przekazywania sprawozdań budżetowych do jednostki nadrzędnej – Organu (Gmina, Powiat),
- Ujednolicenie sposobu prezentacji danych zawartych w sprawozdaniach,
- Walidacja danych sprawozdawczych w oparciu o dane przetwarzane w module Planista,
- Generowanie zestawień i raportów w oparciu o zagregowane dane sprawozdawcze,
- Automatyzacja procesu dekretacji sprawozdań budżetowych dla potrzeb Organu JST.
