Szanowni Państwo,
W związku z wprowadzeniem przez BUK Softres sp. z o.o. platformy integrującej Krajowy System e-Faktur (KSeF) z naszymi programami dziedzinowymi, chcielibyśmy przekazać kilka istotnych informacji organizacyjnych.
Zapewniamy, że przygotowane przez nas rozwiązanie ma na celu maksymalne uproszczenie pracy z KSeF oraz bezpieczne i płynne przejście na nowe zasady obsługi faktur. Cały proces został zaprojektowany tak, aby był możliwie najbardziej intuicyjny dla użytkowników.
Aby sprawnie rozpocząć pracę z platformą, prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe kwestie:
| Przed 1 lutym: |
| Każdy użytkownik powinien posiadać możliwość podpisywania dokumentów przy użyciu platformy do cyfrowego podpisywania dokumentów, takiej jak: https://podpis.gov.pl/podpisz-dokument-elektronicznie/ Jedną z możliwości jest wykorzystanie Profilu Zaufanego. Prosimy o upewnienie się, że podpisanie dokumentu w ten sposób jest możliwe. Brak takiej możliwości może skutkować brakiem dostępu do KSeF lub problemami z jego obsługą.Należy wyznaczyć głównego administratora, poprzez złożenie do właściwego Urzędu Skarbowego zawiadomienia ZAW-FA (z wyłączeniem jednostek posiadających pieczęć kwalifikowaną). |
| Po 1 lutym: |
| Główny administrator wskazany w przekazanej do nas ankiecie (osoba zgłoszona w formularzu ZAW-FA) powinien jako pierwszy zalogować się do systemu i nadać uprawnienia administratorom jednostek podrzędnych (proces ten szczegółowo opisujemy w instrukcji).Użytkownicy, którzy posiadają już założone konta na MCU, proszeni są o przygotowanie:certyfikatu,klucza prywatnego,hasła do klucza. |
Materiały instruktażowe oraz harmonogram dalszych działań
Proces wdrażania platformy eKSeF Softres wkracza w kolejną fazę, w związku z czym przygotowaliśmy dla Państwa pełne zaplecze informacyjne. Bieżąca dokumentacja systemu, obejmująca opisy funkcjonalności oraz procedury konfiguracyjne, jest dostępna pod adresem:
https://dokumentacja.eksef.sprawnyurzad.pl/index.html
Zasoby te są przez nas sukcesywnie aktualizowane i rozbudowywane o nowe instrukcje, adekwatnie do wdrażanych funkcjonalności.
W najbliższym czasie otrzymają Państwo odrębną wiadomość, która będzie zawierać dedykowany adres logowania do platformy eKSeF Softres, przypisany bezpośrednio do Państwa jednostki. Wraz z dostępem do systemu przekazane zostaną szczegółowe wytyczne dotyczące nadawania uprawnień, poruszania się po interfejsie platformy oraz konfiguracji systemów dziedzinowych. Dla ułatwienia bieżącej pracy, wszystkie materiały pomocnicze zostaną również zintegrowane bezpośrednio z panelem użytkownika platformy eKSeF Softres.
| Osoby do kontaktu w sprawie eKSeF Softres: | |
| Maciej Kopeć Tel: 690 244 047 E-mail: maciej.kopec@softres.pl | Jakub Jonarski Tel: 690 244 139 E-mail: jakub.jonarski@softres.pl |
