EST
Ewidencja środków trwałych
O programie
Program przeznaczony jest w głównej mierze dla instytucji budżetowych dysponujących majątkiem i prowadzących pełną analizę jego składników. Aplikacja pozwala na szczegółową rejestrację, ewidencjonowanie posiadanego majątku w postaci: środków trwałych, wartości niematerialno–prawnych oraz przedmiotów w użytkowaniu (nisko cenne składniki majątku). Dzięki przejrzystemu menu można sprawnie wprowadzać nowe informacje, a rozbudowany panel filtru pozwala na szybkie wybranie danych z interesującego zakresu. System upraszcza wszelkie operacje związane z tworzeniem oraz prowadzeniem ewidencji, eliminując żmudne prace związane z ręcznym sporządzaniem kartotek, zestawień i naliczaniem amortyzacji.
Funkcjonalność
- Przyjęcie środka trwałego do ewidencji z uwzględnieniem następujących danych: numer inwentarzowy, symbol, nazwa środka. Do każdej kartoteki jest przypisywana jest faktyczna lokalizacja oraz odpowiednia klasyfikacja środka trwałego z podziałem na grupy, podgrupy i rodzaje. Ponadto wprowadzane są dane dotyczące stopy amortyzacji, wartości umorzenia, data i numer dowodu przyjęcia, rok produkcji lub oddania do eksploatacji, nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej, uwagi itp.,
- Aplikacja oferuje różne sposoby amortyzacji środków trwałych: liniową, degresywną, na określoną ilość rat, ręczną oraz zamortyzowanie środka trwałego jedną ratą, zaraz po jego wprowadzeniu na stan,
- Aktualizacja danych z automatycznym uwzględnianiem wpływu tych zmian na naliczanie amortyzacji i umorzenia,
- Automatyczne naliczanie na cały rok kwot amortyzacji miesięcznych w układzie liniowym,
- Ewidencjonuje wszystkie zdarzenia związane ze środkami trwałymi i tworzy dla nich odpowiednie wydruki. Odbywa się to w oparciu o stosowne zapisy księgowe tj.: bilans otwarcia, odbiór techniczny, amortyzację miesięczną , modernizację, zmianę miejsca użytkowania, likwidację częściową lub całkowitą, co pozwala na śledzenie wszystkich operacji od zakupu środka trwałego aż do jego likwidacji. Poniżej znajdują się opisy:
– Przyjęcie do ewidencji (OT)
– Bilans otwarcia (BO)
– Amortyzacja miesięczna (AM)
– Likwidacja częściowa (LC)
– Likwidacja trwała (LT)
– Modernizacja (MS)
– Przeszacowanie (PR)
– Zmiana miejsca użytkowania (ZM),
- Przecena (modernizacja lub likwidacja częściowa) środka trwałego, (zmiana wartości inwentarzowej i umorzenia) z aktualizacją zmian naliczeń amortyzacji i umorzenia,
- Przeszacowanie wartości środków trwałych w wybranej grupie z możliwością przeszacowań przy różnych współczynnikach kolejnych przedziałów lat (w ciągu roku lub na początku roku),
- Likwidacja środka z przeniesieniem do kartoteki środków zlikwidowanych,
- Zakończenie roku i naliczenie bilansu otwarcia na rok następny,
- Automatyczne naniesienie na kartoteki dokumentów amortyzacji na cały rok ewidencyjny – wykonywane podczas operacji zamknięcia roku,
- Możliwość prowadzenia ewidencji przedmiotów w użytkowaniu w sposób ilościowy lub ilościowo – wartościowy, dodatkowym atutem obsługi kartoteki przedmiotów w użytkowaniu jest mechanizm cech, który pozwala na powielanie już istniejących rekordów, co znacznie przyśpiesza wprowadzanie danych,
- Uzyskiwanie na bieżąco dowolnej informacji o wybranym środku trwałym lub o grupie środków – wyświetlanie lub wydruk zestawień dla wybranych grup, działów lub obiektów np.: wykaz środków przyjętych, przekazanych pomiędzy działami lub skreślonych w danym okresie z ewidencji, zestawienie umorzeń i amortyzacji środków w danym okresie, itp.,
- Wydruki: karty środka trwałego, rejestru analitycznego, listy środków zlikwidowanych lub przyjętych do ewidencji w danym roku, arkusz spisu z natury, oświadczenia o odpowiedzialności materialnej,
- Wydruk zestawienia rocznego dla wszystkich grup (wartości inwentarzowe, amortyzacja i umorzenia , zwiększenia, zmniejszenia itp)
- Zapis aktualnego stanu ewidencji do archiwum,
- Współpraca z innymi modułami wchodzącymi w skład ZSI „Sprawny Urząd”.
