INW
Inwentaryzacja
O programie
Program Inwentaryzacja to narzędzie umożliwiające tworzenie oraz kompleksowe zarządzanie procesem inwentaryzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych z możliwością filtrowania według różnych kryteriów, takich jak miejsce, dział, czy osoba odpowiedzialna. Narzędzie wspiera pracę z czytnikami kodów kreskowych, Systemem Finansowo-Księgowym oraz aplikacją mobilną, która pozwala na szybkie zbieranie i synchronizowanie danych inwentaryzacyjnych w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie zapewnia również możliwość generowania arkuszy spisu z natury oraz raportów w formacie PDF, a dzięki funkcjom kopiowania, przenoszenia przedmiotów oraz generowania raportów różnic, proces inwentaryzacji staje się efektywny i przejrzysty.
Funkcjonalność
- Możliwość tworzenia inwentaryzacji na podstawie danych z systemu Ewidencji Środków Trwałych, uwzględniając różne rodzaje inwentaryzowanego asortymentu (środki trwałe, pozostałe środki trwałe – wartościowe, pozostałe środki trwałe – ilościowe, wartości niematerialne i prawne),
- Możliwość wyświetlania i tworzenia inwentaryzacji dla dowolnej liczby kontekstów danych,
- Możliwość kopiowania danych kontekstu z programu ewidencyjnego,
- Tworzenie inwentaryzacji według dwóch wybranych kluczy, takich jak miejsce, dział, obręb, osoba odpowiedzialna, komórka organizacyjna, obiekt, dodatkowy słownik,
- Generowanie inwentaryzacji z możliwością wyłączenia wybranej grupy środków trwałych z inwentaryzowanego asortymentu,
- Możliwość zatwierdzenia (zamknięcia) inwentaryzacji,
- Możliwość ponownego otwarcia wcześniej zamkniętej inwentaryzacji,
- Możliwość przenoszenia lub kopiowania przedmiotów między utworzonymi inwentaryzacjami,
- Możliwość ręcznego dodawania danych do inwentaryzacji z programu ewidencyjnego,
- Filtrowanie wyświetlanych inwentaryzacji według dat rozpoczęcia i zakończenia, rodzaju asortymentu oraz statusu inwentaryzacji (niezakończona, zakończona),
- Współpraca z czytnikiem kodów kreskowych,
- Możliwość porównania danych pobranych z kolektora z danymi zawartymi w bazie danych,
- Tworzenie raportu różnic między danymi z kolektora a danymi w bazie,
- Tworzenie arkuszy zbiorczych spisów z natury,
- Generowanie i drukowanie kodów miejsc służących do identyfikacji aktualnie inwentaryzowanego miejsca, z możliwością wydruku na etykietach,
- Zawarta w programie polityka bezpiecznego hasła,
- Możliwość generowania i zapisywania plików w formacie PDF,
- Aktualizacja sieciowa programu na inne stanowiska połączone z tą samą bazą danych.
Aplikacja mobilna
Program Inwentaryzacja współpracuje z aplikacją mobilną, kompatybilną z systemem Android w wersji co najmniej 8. Umożliwia ona między innymi:
- Wysyłanie plików tekstowych z danymi arkuszy inwentaryzacyjnych,
- Wyświetlanie danych przedmiotów z arkuszy inwentaryzacyjnych,
- Wczytywanie miejsca inwentaryzacji,
- Wskazywanie w czasie rzeczywistym zinwentaryzowanych i niezinwentaryzowanych przedmiotów,
- Odebranie pliku .csv z aplikacji do porównania danych,
- Wyszukiwanie arkuszy i przedmiotów w arkuszach wg nazwy,
- Usuwanie arkuszy i przedmiotów,
- Przekazywanie danych inwentaryzacyjnych na komputerze,
- Udostępnianie danych na serwerze po połączeniu z siecią.
